И дальше начинается самое сложное.
Представим, что мы всё отстроили и наладили: квалификация в маркетинге, в продажи передаются только целевые (и потенциально целевые) лиды, они чётко сортируются; KPI и опережающие метрики по всей воронке — от первого касания до продажи — считаются по единой атрибуции, зоны ответственности понятны.
Но чтобы развивать и улучшать каждый этап воронки, необходимо
системное общение — со своими правилами и договорённостями.
Для маркетинга и продаж важно быть в едином поле, и для этого нужны ритуалы.
Встречи — не формальные, а по делу:- раз в неделю или реже (на ваше усмотрение);
- участвуют: ответственный за скорринг; ответственный за трафик; ответственные за продажи (enterprise, middle, small — если есть такие разделения); руководителей маркетинга и продаж;
- каждый готовит короткий отчёт: данные по каждому этапу воронки и конверсии (CR); что получилось и почему; что не получилось и почему; опережающие метрики (в том числе процент выполнения плана на текущий период); прогноз выполнения плана на конец месяца (run rate).
Если маркетинг видит просадку по SQL, продажи вправе спросить:
«Как вы планируете догонять?»Если лидов достаточно, но план продаж низкий, маркетинг вправе спросить:
«Что будете делать с этим этапом, чтобы исправить ситуацию?» (там, где есть просадка).
Важно в таких вопросах не только указывать на проблему, но и
предлагать помощь.
Например, продажи могут помогать со скриптами или давать больше обратной связи по конкретным лидам. А маркетинг — улучшать презентации, делать дополнительные гайды или вебинары, чтобы «дожимать» клиента было проще и полезнее для него.
Иногда регулярные встречи кажутся лишними, но при этом хочется оставаться в контексте. В таких случаях можно использовать асинхронный формат взаимодействия:
- раз в спринт запускается тред в мессенджере;
- каждый кратко пишет свои результаты и вопросы;
- если всё можно решить письменно — отлично, решаем;
- если нужен созвон — собираемся точечно по конкретному вопросу.
Это позволяет держать всех в курсе и не забивать календарь созвонами. В общем, важно балансировать.